Niniejsze Oświadczenie o współczesnym niewolnictwie i handlu ludźmi jest odpowiedzią na sekcję 54(1), część 6 ustawy Modern Slavery Act 2015 i odnosi się do działań i aktywności w roku finansowym kończącym się 31 marca 2023 r.

JDS TOYS & GAMES LIMITED, TRADING AS "THE REGENCY CHESS COMPANY" ("Spółka", "my", "nas" lub "nasz") zobowiązuje się do zapobiegania naruszeniom niewolnictwa i handlu ludźmi w ramach własnej działalności, łańcucha dostaw i produktów. Nie tolerujemy niewolnictwa i wymagamy od naszego łańcucha dostaw przestrzegania naszych wartości.

Struktura organizacyjna

Spółka JDS TOYS & GAMES LIMITED, DZIAŁAJĄCA POD NAZWĄ "THE REGENCY CHESS COMPANY", prowadzi działalność w Wielkiej Brytanii. Działamy w sektorze sprzedaży detalicznej online. Charakter naszych łańcuchów dostaw jest następujący: Współpracujemy z wieloma dostawcami zarówno za granicą, jak i w Wielkiej Brytanii, którzy dostarczają nam towary do odsprzedaży.

Więcej informacji o Spółce można znaleźć na naszej stronie internetowej: www.regencychess.co.uk

Zasady

Stosujemy szereg wewnętrznych zasad, aby zapewnić, że prowadzimy działalność w sposób etyczny i przejrzysty. Obejmują one następujące zasady:

• Polityka rekrutacji i selekcji - przeprowadzamy kontrole wszystkich potencjalnych pracowników, aby sprawdzić, czy są oni uprawnieni do pracy w Wielkiej Brytanii.
• Kodeks postępowania dostawców - stosujemy tę politykę, aby zapewnić, że nasi dostawcy działają w pełnej zgodności z przepisami prawa, zasadami i regulacjami obowiązującymi w krajach, w których prowadzą działalność, oraz aby dążyć do podobnych zobowiązań w ich własnym łańcuchu dostaw.
• Kodeks postępowania pracowników - zobowiązujemy się do sprawiedliwego traktowania wszystkich pracowników. Kodeks postępowania naszych pracowników odzwierciedla nasze podstawowe wartości i oczekiwane zachowania. Kodeks postępowania jasno określa, że nie tolerujemy współczesnego niewolnictwa.
• Polityka zamówień - Chcemy mieć pewność, że potencjalni dostawcy są zobowiązani do zapewnienia, że niewolnictwo i handel ludźmi nie mają miejsca w ich własnych łańcuchach dostaw. Nasza polityka zakupowa i procedury pomocnicze określają kontrole i weryfikacje podejmowane w celu zweryfikowania tego.
• Polityka bezpieczeństwa - Polityka ta podkreśla potencjalne zagrożenia związane ze współczesnym niewolnictwem i handlem ludźmi, w tym jak rozpoznać oznaki wykorzystywania i jak zgłaszać obawy.

Upewniamy się, że nasi dostawcy są świadomi naszych zasad i przestrzegają tych samych standardów.

Należyta staranność

W ramach naszych wysiłków na rzecz monitorowania i ograniczania ryzyka niewolnictwa i handlu ludźmi w naszych łańcuchach dostaw przyjęliśmy następujące procedury należytej staranności. Nasze procedury należytej staranności mają na celu

• Identyfikowanie i podejmowanie działań związanych z potencjalnym ryzykiem w naszej działalności i łańcuchach dostaw.
• Monitorowanie potencjalnego ryzyka w naszej działalności i łańcuchach dostaw
• Zmniejszenie ryzyka wystąpienia niewolnictwa i handlu ludźmi w naszej działalności i łańcuchach dostaw.

Ryzyko i zgodność z przepisami

Spółka oceniła charakter i zakres swojej ekspozycji na ryzyko niewolnictwa i handlu ludźmi występujące w jej łańcuchu dostaw w Wielkiej Brytanii poprzez:

• Ocenę ryzyka niewolnictwa i handlu ludźmi u każdego nowego dostawcy.
• Tworzenie rocznego profilu ryzyka dla kluczowych dostawców.

Nie tolerujemy niewolnictwa i handlu ludźmi w naszych łańcuchach dostaw. W przypadku istnienia dowodów na nieprzestrzeganie naszych polityk i procedur przez któregokolwiek z naszych dostawców, będziemy wymagać od tego dostawcy naprawienia niezgodności.

Skuteczność

Spółka wykorzystuje kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) do pomiaru swojej skuteczności i zapewnienia, że niewolnictwo i handel ludźmi nie mają miejsca w jej działalności i łańcuchach dostaw. Te kluczowe wskaźniki efektywności są następujące:

• Co 12 miesięcy będziemy kontaktować się z dostawcami, aby zapytać o ich praktyki w zakresie współczesnego niewolnictwa.
• Będziemy przeprowadzać regularne audyty dostawców - 20% dostawców każdego roku.

Oświadczenie zostało zatwierdzone przez zarząd.

Julian Deverell
Dyrektor
JDS TOYS & GAMES LIMITED
9 sierpnia 2023 r.